Data Migration

乗り換えの最後の壁を、
1件から固定価格で。

システムを替えるとき、いちばん重いのは旧システムやExcel・紙に溜まったデータの移し替えです。 ヘルスルは、その工程だけを引き受けます。旧システムの出力データを解析し、項目と用語を突き合わせ、 新しいシステムの取込形式へ変換して、検収基準の通過を確認してから納品します。

電子カルテ・部門システム紙カルテ・承継の引き継ぎERP・基幹システムのマスタ整備固定価格・検収基準つき

Domains

対応領域

医療で確立した型を、基幹システムにも同じように適用します。

Healthcare

医療・介護・調剤・歯科・動物病院

  • 電子カルテ・レセコン・部門システム(検査・放射線・薬剤)の乗り換え時のデータ移行
  • 患者基本・病名・処方・検査値・会計・自費メニューなど、診療の継続に必要な項目の変換
  • 紙カルテ・紙台帳からの新規導入時のデータ化と取込(業務に必要な項目を選択的に、原本画像への参照リンク付き)
  • 医業承継時の旧カルテ・旧システムからの引き継ぎ
  • 検査項目コードの標準化(JLAC10→JLAC11など)を伴うシステム更改
Enterprise

基幹システム・業務システム

  • ERP・販売管理・在庫管理・会計・人事給与の乗り換えに伴うマスタ整備(品目・取引先・BOM・勘定科目の名寄せ・コード突合)
  • Excel・紙・旧パッケージからのデータ移行と新システムの取込形式への変換
  • SAP等の基幹刷新で「ユーザー責任」とされるクレンジング工程の下請け
  • 複数拠点・グループ会社のマスタ統合(M&A・拠点集約時)

How We Work

3つの組み方

For Vendors / SaaS

システムを提供する会社さまへ

乗り換えや新規導入のたびに発生する移行実務を、1件から固定価格で引き受けます。個人情報の取り扱いを考慮し、貴社からご紹介いただいた導入先と当社が直接契約する座組みも可能です。移行が理由の失注・導入遅延を減らします。

For Partners

販社・商社・SIerさまへ

システム更改の提案に「データ移行込み」を付けられます。移行実務だけを成果物型で下請けし、常駐はしません。検査試薬商社さまのLIS更改、SIerさまの基幹刷新など、乗り換え案件の組成元の方々と組んでいます。

For Organizations

医療機関・企業さまへ

旧システムのデータをどう引き継ぐか、紙の記録をどこまでデータ化するか。現状の確認から一緒に整理し、範囲と価格を決めてから着手します。データは外に出さず、指定の環境内で作業を完結させることもできます。

Quality

固定価格を守るための約束

  • 着手前に検収基準(一致率・金額一致など)を数値で合意し、通過してから納品
  • 1件から固定価格。範囲を変えるときは別途お見積り
  • データを外に出せない場合は、施設内・指定環境内で作業を完結
  • 同じ移行元は対応表を再利用し、2件目以降を速く・安く
  • 旧システムからの取り出しは、ベンダーさまと出力仕様を決めて進める(出力データ・エクスポート済みデータを起点)
  • 紙の記録は原本画像への参照リンク付きで納品し、確認できる状態を保つ

Process

進め方

サンプルデータの範囲から始められます。移行元のシステムを操作いただく必要はありません。

  1. STEP 1

    ヒアリング

    移行元・移行先、対象データ、スケジュールを確認
  2. STEP 2

    サンプル検証・固定価格

    サンプルデータで変換方針を確認し、範囲と価格を確定
  3. STEP 3

    変換・作成

    対応表を作成し、取込形式へ変換。判断履歴を残す
  4. STEP 4

    検収

    合意した検収基準の通過を確認
  5. STEP 5

    納品・取込支援

    新システムへの取込までを支援

移行元のデータ形式が分かれば、お見積りできます。

サンプルデータ、または出力形式の仕様書をお送りください。 まだ手元にない場合は、確認の進め方からご案内します。